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開業活動策劃前期需要準備什么東西?
作者: 來源: 日期:2019-07-01 19:00:21

  本文是由成都鑫風尚文化傳播有限公司為大家搜集整理的關于開業活動策劃前期準備,具體將從以下四個方面為大家進行分享,希望能為您帶來幫助。

  一、做好宣傳工作

  開業活動前必不可少的一項準備工作就是宣傳,開業當天需要的就是人氣,熱鬧。因此,開業慶典活動前用新媒體平臺作報道,發布廣告,也可派人在公眾場合發宣傳品,線上線下宣傳,造成一定的聲勢,引起公眾的廣泛關注。

  公關活動及宣傳廣告等活動宜安排在開業慶典前三至五天進行,最多不過一周,過早和過遲都難以收到良好效果。

  同時還可以提前向媒體記者發出邀請,屆時現場采訪,報道,以便于進一步擴大影響,對公司以后的宣傳也有很重要作用,樹立企業形象。

  二、擬出賓客名單

  嘉賓邀請也是前期非常重要的工作,除了媒體記者外,參加開業慶典的人員應包括:政府相關部門領導,主要是表達企業對上級機關的感謝及希望能繼續得到支持;社會知名人士,通過他們的名人效應,更好地提升企業的形象層次;同行業代表,希望能同舟共濟、彼此合作、促進友誼、共謀發展; 社區負責人及客戶代表,搞好企業的社區公關,求得社區的共同繁榮,表明企業與客戶的親密合作關系,同時也應列出本企業參加開業儀式的領導、員工代表、服務人員名單。

  三、布置開業慶典現場

  開業慶典的現場一般選在企業、商場、酒店的正前門。現場布置要突出喜慶、隆重的氣氛,標語彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外,有的企業還準備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染。為了開幕啟動儀式和現場互動的效果,在舞臺上可以使用電子大屏幕。

  要注意的幾點是:現場應有開業慶典的主橫幅;現場需有擺放來賓贈禮的位置,如花藍、花牌等;遵守城市管理規定,在不允許放鞭炮的城市里,開業慶典時應自覺不鳴放,或改用環保型的電子鞭炮;音響或鼓樂聲在節奏上和音量上要加以控制,不可因此引起鄰里的反感及社區群眾的投訴;預見開業慶典的場面規模,若可能會妨礙交通正常運轉,應約請交通部門來人協調指揮。

開業慶典

  四、具體事項不可忽視

  在準備工作中,以上幾項重要的事項完成之后,還有不少具體事務要做,各方面分工到位后應認真落實,不可忽視。任何一個環節的具體工作出了差錯,都會影響到開業慶典的整體效果。

  比如,開幕啟動儀式,在啟動儀式環節,可以做一些創意的改變,給大家眼前一亮的感覺。

  賀詞的撰寫、討論和審定要慎重,字體要大,內容要簡練,話語要熱情;現場接待人員應年輕、精干且形象要好,佩戴的標志(工作證)要突出,貴賓到場時應由企業主要負責人親自相迎。

  工作人員事前要高度好設備,萬不可臨場出錯; 還有來賓的胸花、桌卡、飲品、禮物等都要一準備好。

  以上就是本文為您帶來的關于開業活動策劃前期準備的相關分享了,我們都知道越忙越亂的道理,所以,在不管做什么事情之前,都需要有計劃,不然只會事倍功半,遇到出乎意外的事情也不要慌,要冷靜處理。

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